При подборе персонала, особенно на ответственную должность, работодатели часто запрашивают не только резюме, но и рекомендации с предыдущих мест работы. Это позволяет составить более полное представление о профессиональных и личных качествах кандидата.
Профессия водителя, а в особенности личного водителя, сопряжена с высокой степенью ответственности. Нанимая такого сотрудника, будущий работодатель должен быть уверен не только в его профессиональных навыках, но и в личных качествах: надежности, стрессоустойчивости, умении общаться. Именно поэтому рекомендательное письмо, в котором перечислены достоинства соискателя и дана оценка его работы прежним руководителем, становится весомым аргументом в пользу кандидата. Для семьи, ищущей водителя, такой документ поможет оценить, насколько хорошо человек умеет находить общий язык с людьми разного возраста и статуса.
Зачем нужно рекомендательное письмо и как его получить
Положительный отзыв от предыдущего работодателя может существенно повысить шансы на успешное трудоустройство. Хотя предоставление такого документа не является обязательным по закону, его наличие играет значительную роль, особенно для позиций, связанных с персональным доверием.
Лучше всего позаботиться о рекомендации заранее, попросив ее у руководителя незадолго до увольнения, пока отношения остаются доброжелательными. Крайне не рекомендуется прибегать к обману — писать письмо самостоятельно от вымышленного лица или просить об этом друзей. Подобные действия легко проверяются и почти гарантированно приведут к отказу.
Структура и содержание рекомендательного письма
Документ обычно составляет непосредственный руководитель, начальник отдела или сотрудник кадровой службы. Основная цель — дать объективную оценку профессиональной деятельности работника.
В письме следует указать:
- Должность и период работы сотрудника в компании.
- Квалификацию, категорию вождения и тип транспорта, на котором он работал.
- Ключевые профессиональные обязанности и достижения (желательно с цифрами, например, «за время работы аварийность снизилась на 20%»).
- Оценку стиля вождения, внимательности к техническому состоянию автомобиля и порядку в салоне.
- Личные качества, имеющие значение для работы (пунктуальность, аккуратность, вежливость).
- Причину увольнения (по желанию).
- Прямую рекомендацию для работы на новой должности.
Завершается документ контактами и реквизитами организации, подписью руководителя и печатью. Хорошо, если письмо оформлено на фирменном бланке.
Интересное: Бесплатное парковочное разрешение многодетной семьи: как оформить, проверить, продлить.
Чего следует избегать при составлении рекомендации
Чтобы документ вызывал доверие, важно придерживаться делового стиля и конкретики:
- Избегайте общих фраз вроде «надёжный» или «порядочный» без фактического подтверждения.
- Не используйте излишне эмоциональные формулировки («настоятельно рекомендую», «вы не пожалеете»).
- Пишите просто и лаконично, без сложных речевых оборотов.
- Не упоминайте конфликтные ситуации или негативные моменты, если они стали причиной увольнения — в таком случае лучше вообще не запрашивать рекомендацию у этого руководителя.
Оформление и практические советы
Рекомендательное письмо оформляется на листе А4 в печатном или рукописном виде с соблюдением стандартных правил делопроизводства. Объем — один лист. Документ подается вместе с резюме.
После увольнения стоит предупредить бывшего руководителя о возможном звонке с нового места работы для подтверждения информации. Это демонстрирует вашу открытость и серьезность намерений.
Интересное еще здесь: Обзор.
Как правильно оформить рекомендательное письмо водителю от работодателя.