Когда сотрудник нарушает правила дорожного движения на служебном автомобиле, штраф, выписанный камерами автоматической фиксации, по закону оплачивает собственник транспортного средства — то есть работодатель. Однако компания имеет право взыскать эту сумму с виновного работника. В статье разберем, как правильно оформить такое удержание в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), соблюдая все требования трудового законодательства.
1. Подготовка: создание и настройка вида удержания
Первым делом необходимо создать в системе специальный вид удержания для взыскания сумм штрафов. Если при первоначальной настройке программы вы отмечали пункт о возмещении ущерба, то вид удержания «Удержание в счет возмещения ущерба» уже существует. В противном случае его нужно создать вручную.
Пошаговая инструкция по настройке
Перейдите в раздел Настройка – Удержания.
- Нажмите кнопку Создать.
- Заполните Наименование (например, «Возмещение штрафа ГИБДД») и Код.
- На вкладке Основное укажите ключевые параметры:
- В поле Назначение удержания выберите «Удержание в счет расчетов по прочим операциям».
- В поле Удержание выполняется установите «Ежемесячно».
- Отметьте флажок Является взысканием. Это важно, так как для взысканий действуют ограничения по сумме (не более 20% от заработка).
- В разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение «Результат вводится фиксированной суммой», так как сумма штрафа известна заранее.
- На вкладке Описание можно добавить краткое наименование для отчетов и комментарий для внутреннего использования.
- Сохраните настройки, нажав Записать и закрыть.
2. Правовые ограничения при удержании
Прежде чем переходить к оформлению, важно помнить о законодательных рамках:
- Предел удержания: Согласно статье 138 ТК РФ, общая сумма всех удержаний по инициативе работодателя не может превышать 20% от суммы, причитающейся сотруднику после вычета НДФЛ.
- Предел взыскания: С работника можно взыскать сумму ущерба, не превышающую его среднемесячный заработок. Для расчета среднего заработка берется период в 12 календарных месяцев.
Эти ограничения программа «1С:ЗУП» будет учитывать автоматически, если вид удержания отмечен как взыскание.
3. Оформление удержания с сотрудника
Для непосредственного назначения удержания используется документ «Удержание по прочим операциям».
Порядок заполнения документа
Перейдите в раздел Зарплата – Алименты и другие удержания.
- Нажмите Создать и выберите вид документа «Удержание по прочим операциям».
- Укажите Организацию и Дату документа.
- В поле Сотрудник выберите работника, который допустил нарушение ПДД.
- Задайте период удержания в полях С (дата начала) и удерживать по (дата окончания). Если дата окончания не указана, удержание будет действовать до отмены отдельным документом.
- В поле Удержание система автоматически подставит созданный ранее вид удержания.
- В табличной части укажите фиксированную сумму штрафа, которую необходимо взыскать.
- При необходимости установите флажок «Прекратить удержание по достижению предела» и укажите максимальную сумму. Это полезно, если штраф крупный и его нужно удерживать частями в пределах 20% от заработка.
- Проведите и закройте документ, нажав соответствующую кнопку.
Обратите внимание: ГИБДД информирует об отмене 50% скидки при гашении штрафа в срок до 20 дней.
4. Расчет зарплаты с учетом удержания
Расчет удержания за штраф производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.
После назначения удержания его расчет происходит автоматически в основном документе для начисления зарплаты — «Начисление зарплаты и взносов».
- При заполнении документа (кнопки Заполнить или Подбор) на вкладку Удержания будут добавлены все назначенные сотрудникам удержания, включая штраф за ПДД.
- Рассчитанная сумма удержания автоматически уменьшит итоговую сумму к выплате сотруднику.
- В расчетном листке эта операция будет отражена в разделе «Удержано».
5. Контроль и учет
Для анализа проведенных удержаний в программе предусмотрены специальные отчеты:
- Отчет «Удержания из зарплаты»: Позволяет проконтролировать, не превышает ли размер удержаний с какого-либо сотрудника установленный законом лимит в 20%.
- Бухгалтерский учет: При синхронизации с «1С:Бухгалтерией» операция по удержанию штрафа отражается проводкой:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Это означает, что задолженность работника перед компанией погашается за счет его заработной платы.
#штрафы пдд #штрафы авто #штрафы #нарушение пдд #программы 1с #1с зуп #зарплата и кадры
Больше интересных статей здесь: ПДД.
Источник статьи: Удержание штрафа за нарушение пдд в "1с:зуп".